SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet) Manual de Usuario VERSION 1.0 H&O SYSTEM S.A.C. Consultores en Sistemas de Información


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1 H&O SYSTEM S.A.C. Consultores en Sistemas de Información H & O S Y S T E M S. A. C. Calle Viña Tovar Nº 173 Urb. Los Jardines de Surco Santiago de Surco Central Telefónica: / / e - mail: yosys tem.com Lima - Perú Copyright

2 INDICE Pág. INDICE... 2 PRESENTACIÓN DEL SIEWEB INTRANET A. Pantalla de Ingreso... 3 B. Pantalla de Bienvenida... 4 DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DEL SIEWEB INTRANET 1. DATOS Y ACADÉMICO 1.1. Mis Datos Datos Familiares Mis Compañeros Mis Calificaciones Mis Actividades Material Didáctico Enlaces de Interés Mis Sílabus Mi Horario de Clase RECURSOS 2.1. Mi Agenda Mis Mensajes Cronograma de Actividades Circulares Galería de Imágenes SEGURIDAD 3.1. Cambio de Clave

3 A. PANTALLA DE INGRESO (INDICE) Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, escriba su usuario y su contraseña, luego presione el botón ingresar. 3

4 B. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE) Pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, acá se mostrarán todas las opciones del sistema, las cuales procederemos a explicar opción por opción. Datos del Usuario Menú principal del sistema Regresa a la pantalla de bienvenida Inicio rápido: bandeja de entrada, agenda. Permite cerrar y salir del sistema de Intranet de forma adecuada. Menú de Inicio Rápido. Lista de últimos mensajes que ingresaron a su buzón. Lista de los últimos trabajos que deja tu profesor. Lista de últimos circulares que deja el administrador del sistema. 4

5 1. DATOS Y ACADÉMICO (INDICE) 1.1. MIS DATOS Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Mis Datos, tal y como lo muestra la siguiente imagen: Al hacer clic en la opción, Mis Datos nos llevará a visualizar los Datos Principales y los Datos Adicionales del alumno. 5

6 1.2. DATOS FAMILIARES (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Datos familiares, tal y como lo muestra la siguiente imagen: Al hacer clic en la opción, Datos Familiares nos llevará a visualizar los datos de la familia, del padre, de la madre y del apoderado. 6

7 7

8 1.3. MIS COMPAÑEROS (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Mis Compañeros, aparecerá una pantalla con la lista de tus compañeros. 8

9 1.4. MIS CALIFICACIONES (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Mis Calificaciones, y aparecerá una pantalla con tus notas obtenidas. Haga Clic en la nota, para visualizar detalle de la calificación. Usted tiene la opción de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al hacerlo podrá visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas. 9

10 1.5. MIS ACTIVIDADES (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Mis Actividades, y aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por tus profesores). Lista de actividades dejado por tus maestros. Utilice los filtros para visualizar las actividades. Permite ingresar a la siguiente lista. Al hacer clic en el ícono se desplegará el detalle de la actividad. Clic para descargar el archivo adjunto. 10

11 1.6. MATERIAL DIDÁCTICO (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Material Didáctico, aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por tus profesores. Lista de actividades dejado por tus profesores. Utilice los filtros para visualizar tu material didáctico Permite ingresar a la siguiente lista. Al hacer clic en el ícono descargar el Material Didáctico. se podrá 11

12 1.7. ENLACES DE INTERÉS (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Enlaces de Interés, aparecerá una lista de los enlaces registrado por tus profesores. Visualice los enlaces por: Últimos Publicados, Por curso o todos. Seleccione un curso (Esta casilla se activa si elige Por Cursos del filtro Mostrar) Lista de enlaces publicados Navegador de la lista de enlaces. 12

13 1.8. MIS SÍLABUS (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Mis Sílabus, aparecerá una pantalla con la lista de sílabos por bimestre. Al hacer clic en el icono o el link, podrá descargar y visualizar los sílabos. Al hacer clic en el link para visualizar el sílabo, esta nos enviará a otra página donde se encuentra el documento y nos permitirá visualizarlo, descargarlo o imprimirlo. 13

14 1.9. MI HORARIO DE CLASE (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccione Mi Horario de clase, y visualizará una pantalla con el día, hora de inicio y final de tu clase. 14

15 2. RECURSOS (INDICE) 2.1. MI AGENDA Ingresando al menú Recursos, seleccionamos Mi Agenda, aparecerá un calendario que te permitirá visualizar los trabajos que te han asignados. Esta agenda también puede ser usada como una Agenda Personal, ya que usted también puede ingresar sus actividades, seleccionado el número de la Agenda. Permite ingresar al siguiente Mes Link para guardar o visualizar detalle de actividad (Clic en el número) Nombre de la actividad encargada a). Haz un clic en el texto, para visualizar en detalle, el contenido del mismo. b) Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día, siempre en cuando sea su agenda personal. 15

16 Al hacer clic en el nombre de la actividad, le aparecerá una ventana donde le permite ver el detalle de la actividad. Clic para descargar el archivo adjunto. Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día. Después de colocar el título y el mensaje en el cuadro de texto podrás guardar Haciendo clic sobre el icono. 16

17 Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del día de hoy, le aparecerá una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda. Cierre la ventana Clic en la X Guarde el evento haciendo clic en Grabar Indique la hora de inicio del evento. Indique Fecha de evento Indique la hora de culminación del evento. Indique el nombre del evento. Indique detalle evento. el del Si utilizas tu agenda, al hacer clic en el nombre de la actividad que agregaste, le aparecerá una ventana donde le permite ver el detalle de la actividad y realizar cambios. Permite volver editar el mensaje Permite eliminar el mensaje. 17

18 2.2. MIS MENSAJES (INDICE) Ingresando al menú Recursos, seleccionamos Mis Mensajes, aparecerá su bandeja de entrada, donde podrá ver sus mensajes nuevos y antiguos, además de otras opciones. Haga clic en Enviados para visualizar todos sus mensajes remitidos. Haga clic en Mis Mensajes para visualizar sus mensajes recién llegados Haga clic en Escribir mensaje para enviar mensajes Permite realizar búsquedas por Asunto o por rango de Fecha Permite eliminar mensajes en grupo, por año o por mes Permite mover mensajes a las carpetas creadas Permite seleccionar los mensajes Permite crear carpetas Permite crear Grupos Clic en cualquiera de sus mensajes para ver el detalle de sus mensajes. Permite buscar mensajes Eliminados Permite ingresar a la siguiente lista Clic en el ícono Panel de lectura si desea ver el resumen de sus mensajes 18

19 CONFIGURAR CORREO Haciendo clic en el ícono le aparecerá la siguiente ventana donde podrá insertar la firma con la cual desea que lleguen sus mensajes que envíe. Al hacer clic en Escribir Mensaje ventana: visualizamos la siguiente Clic para enviar el mensaje. Cuerpo del mensaje. Clic para adjuntar archivo Hacer clic para añadir contactos Asunto: El Título Hacer clic para seleccionar al profesor, aparecerá el ícono para desmarcar clic en el mismo ícono si desea seleccionar todo clic en Marcar todo Hacer clic en Aceptar para añadir al o los contactos. Hacer Clic para elegir a quien enviará el mensaje. 19

20 Nota: La mensajería es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio. Elija Mis Grupos y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje. Más adelante se le detalla cómo crear Grupos. A continuación le mostraremos las principales pantallas de este módulo de mensajes: Podrá revisar sus mensajes recibidos. DETALLE DE MENSAJE: Seleccionando cualquiera de los mensajes que ha recibido, usted puede observar el detalle del mensaje, puede visualizar si lo enviaron a mas contactos haciendo clic en ver detalle, también puede visualizar si lo enviaron con copia a alguien más. : Seleccionando algún mensaje que usted recibió y desea Responder el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra. : SI desea Reenviar el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra. : Permite ir al mensaje anterior. : Permite ir al siguiente mensaje. : Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en Imprimir : Permite envió el mensaje a la papelera. 20

21 Podrá revisar los mensajes que envió, se mostrará la siguiente ventana. Podrá revisar los mensajes que envió a la Papelera. Clic para salvar sus mensajes que los envió a la Papelera por equivocación. Podrá eliminar los mensajes, quitándolo del sistema definitivamente. CREAR CARPETAS: Hacer Clic en para crear una nueva carpeta, poner el nombre luego clic en crear carpeta. Finalmente clic en. CREAR GRUPOS: Si desea separar sus mensajes en carpetas, hacer clic en crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear para grupo. Finalmente clic en. 21

22 Clic en el grupo creado para añadir los contactos que conformarán el grupo. Hacer clic para Eliminar Grupo. Hacer clic para Añadir Contactos. MOVER CARPETA: Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje luego clic en el ícono verá la siguiente ventana Clic en la carpeta creada, aparecerá el siguiente mensaje Para ver el mensaje que movió, clic en la carpeta Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en BÚSQUEDA AVANZADA: Mediante esta opción podrá buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan archivos adjuntos, Clic en par que se muestre la siguiente ventana. 22

23 Escriba una palabra que contenga su mensaje a buscar. Clic para empezar la búsqueda de sus mensajes. ELIMINAR MENSAJES: Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en También puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en Elegir el año y el mes Si eliminó un mensaje por equivocación ir a la papelera, seleccionar el mensaje y hacer clic en salvar mensajes. 23

24 2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE) Ingresando al menú Recursos, seleccionamos Cronograma de Actividades, aparecerán los meses del año al lado izquierdo, seleccionando un mes aparecerán las actividades para ese mes al lado derecho. Botones de los meses del año Detalle del Evento Vista de las actividades por mes 24

25 2.4. CIRCULARES (INDICE) Ingresando al menú Recursos, seleccionamos Circulares, aparecerá al lado izquierdo un menú desplegable con los meses en donde se han registrado circulares. Clic en el mes para desglosar y visualizar el título de los circulares Área de visualización de los circulares 25

26 2.5. GALERÍA DE IMÁGENES (INDICE) Ingresando al menú Recursos, seleccionamos Galería de imágenes, aparecerán las imágenes subidas por el administrador del sistema. 26

27 3. SEGURIDAD (INDICE) 3.1. CAMBIO DE CLAVE Ingresando al menú Seguridad, seleccionamos Cambio de Clave, aparecerá el formulario que le permitirá cambiar su clave. Escriba dos veces la nueva clave 1 2 Clic en el botón Guardar para realizar el cambio de clave Luego de realizar el cambio de clave, es recomendable que cierre su sesión y vuelva a ingresar al sistema con su nueva clave. 27

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