INFORMACIÓN DE HOSPEDAJE Información de Hospedaje para alumnos visitantes


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1 INFORMACIÓN DE HOSPEDAJE Información de Hospedaje para alumnos visitantes

2 FECHAS IMPORTANTES SESIÓN DE VERANO 2011 Fechas Académicas Fecha límite de solicitudes Abril 15 Orientación y registro de materias Mayo 27 Exámen de colocación de español Mayo 27 Inicio de clases Mayo 30 Fecha límite para cambio de materias Junio 3 Fin de cursos Julio 7 Fechas de Hospedaje (hospedaje supervisado Ibero) Fecha límite para entregar formularios de hospedaje Mayo 15 Llegada y ocupación de hospedaje Mayo 26 Fin de hospedaje al medio día Julio 8 SEMESTRE OTOÑO 2011 Fechas Académicas Fecha límite de solicitudes Junio 15 Examen de colocación de español Agosto 3 Orientación y registro de materias Agosto 4+5 Inicio de clases Agosto 8 Fecha límite para cambio de materias Agosto 19 Fin de cursos Diciembre 8 Fechas de Hospedaje (hospedaje supervisado Ibero) Fecha límite para entregar formularios de hospedaje Llegada estudiantes que no hablan español como lengua materna* Llegada estudiantes que hablan español como lengua materna* Junio 30 Agosto 2 Agosto 3 Fin de hospedaje al medio día Diciembre 9 2

3 SEMESTRE DE PRIMAVERA 2012 ( Las fechas están sujetas a cambios menores) Fechas Académicas Fecha límite de solicitudes Noviembre 15 Exámen de colocación de español Enero 4 Orientación y registro de materias Enero 5+6 Inicio de clases Enero 9 Fecha límite para cambio de materias Enero 20 Fin de cursos Mayo 17 Fechas de Hospedaje (hospedaje supervisado Ibero) Fecha límite para entregar formularios de hospedaje Llegada estudiantes que no hablan español como lengua materna* Llegada estudiantes que hablan español como lengua materna* Noviembre 30 Enero 3 Enero 4 Fin de hospedaje al medio día Mayo 18 * Para alumnos que no hablan español como lengua materna un examen escrito de colocación es necesario. Este examen tendrá lugar en mayo 27 para la sesión de verano, agosto 3 para el semestre de otoño y enero 4 para el semestre de primavera. 3

4 INFORMACION DE HOSPEDAJE Los estudiantes de intercambio y visitantes tienen las siguientes alternativas de vivienda: 1. HOSPEDAJE SUPERVISADO IBERO 2. RENTAR UN DEPARTAMENTO 3. COMPARTIR GASTOS CON OTROS ESTUDIANTES. 1. HOSPEDAJE SUPERVISADO IBERO Nuestra intención principal es ayudar a nuestros estudiantes de intercambio o visitantes a fin de que su experiencia en México y en la Universidad Iberoamericana pueda ser constructiva y agradable. Contamos con una red de familias mexicanas que tienen experiencia en la recepción de estudiantes de intercambio o visitantes con familias mexicanas. Colocamos a nuestros estudiantes en residencias privadas con familias mexicanas. Esta opción ha sido muy aceptado por los estudiantes y por sus universidades por igual, como una experiencia gratificante, bicultural y social. Esta es la opción que más recomendamos para aquellos estudiantes que quieren tener una profunda inmersión en la cultura mexicana, así como para aquellos estudiantes que desean aumentar sustancialmente su nivel de español. En el servicio de hospedaje supervisado Ibero, los estudiantes son instalados por pareja en una habitación con baño compartido. Si hay disponibilidad de habitaciones individuales pueden solicitarse con antelación por una tarifa adicional. Por favor, consulta TARIFAS. Los pagos a las familias son realizados por la Ibero, incluyendo los días antes y después de las fechas de llegada y salida de las casas, así como los períodos entre sesiones académicas. El 75% de la cuota del servicio de hospedaje se dirige directamente a la familia asignada, y el 25% de la tarifa cubre los servicios administrativos de la Oficina de Hospedaje. Actividades culturales con la familia se incluirán en el servicio de alojamiento para una mejor integración de los estudiantes en la cultura mexicana. Los estudiantes que hagan uso del servicio de hospedaje supervisado Ibero serán recibidos en el Aeropuerto Internacional la Ciudad de México por un miembro de la familia que los acogerá. Debemos recibir información de la llegada por lo menos con una semana de anticipación. De igual manera un miembro de la familia lo llevará al aeropuerto al finalizar su estancia. Si es posible y por razones de seguridad, se recomienda que los estudiantes programen sus horarios de llegada y salida del vuelo entre las 8:00 am y 6:00 pm. Si un estudiante desea extender su estancia otro semestre en la ibero, el pago completo del hospedaje para el próximo periodo se debe realizar la semana antes de que finalice el programa en el que él o ella está inscrito actualmente. El estudiante debe firmar un nuevo formulario de reglamentación de hospedaje para el próximo periodo. Si un estudiante tiene cuentas pendientes, tales como colegiatura, alojamiento, comida o ropa, daños a la casa o llamadas telefónicas, la Ibero retendrá el certificado de calificaciones del estudiante hasta que su deuda sea pagada. El estudiante de intercambio o visitante que tenga interés en nuestro servicio de hospedaje supervisado debe leer, llenar, firmar y devolver el reglamento de hospedaje de su preferencia (Apéndice 1 y 2) por fax +52 (55) el 15 de mayo para la sesión de verano, el 30 de junio para el semestre de otoño, y el 30 de noviembre para el semestre de primavera. Por favor póngase en contacto con para hacer los arreglos. NOTA: UNA VEZ QUE EL ESTUDIANTE DECIDE HACER USO DEL SERVICIO DE HOSPEDAJE DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA, ESTE SE COMPROMETE A PERMANECER EN EL SISTEMA EL 4

5 SEMESTRE O EL VERANO COMPLETO. NO SE HARAN DEVOLUCIONES EN LA CUOTA DE HOSPEDAJE, EXCEPTO PARA AQUELLOS ALUMNOS QUE DEBEN DARSE DE BAJA EN EL PROGRAMA ACADÉMICO Y DEL SERVICIO DE ALOJAMIENTO POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR O POR ENFERMEDAD. Una vez que el estudiante haya pagado la cuota de hospedaje COMPLETA y entregado el formulario de preferencias, junto con el reglamento firmado (o haya escrito a la Oficina de Hospedaje indicando que el pago total se realizará durante los primeros dos días de orientación), serán asignados con una familia mexicana. Vamos a tratar de acceder a las solicitudes específicas siempre que sea posible. El personal de la Oficina de Hospedaje está siempre dispuesto a ayudar, asesorar, y orientar a los estudiantes de intercambio, visitantes y amas de casa con cualquier problema que puedan tener. Las horas de oficina son de lunes a viernes de 9:00 am a 1:00 pm. Para más información, póngase en contacto con la señora. Ma. Teresa R. de Medina: Tel.: +52 (55) , Fax +52 (55) o 2. RENTAR UN DEPARTAMENTO La Oficina de Hospedaje de la Ibero ofrece la alternativa de alquilar un departamento amueblado o sin amueblar. No recomendamos que los estudiantes alquilen un departamento antes de la llegada. Es muy importante que los estudiantes de intercambio o visitantes negocien los servicios y costos de alquiler, así como ver realmente un departamento. Una vez que los estudiantes ya están en la Ciudad de México, son bienvenidos a visitar nuestra Oficina de Hospedaje para consultar la información disponible en todo tipo de departamentos. Para esta opción en particular la Universidad Iberoamericana es sólo un eslabón entre las dos partes implicadas, sin ninguna responsabilidad financiera ni legal para la renta o cualquier otro cargo de servicios como Cablevisión, Internet, teléfono, gas, luz, agua, o el mantenimiento mensual. 3. COMPARTIR DEPARTAMENTO Y GASTOS CON OTROS ESTUDIANTES Los estudiantes tienen una tercera opción de hospedaje. Esta opción es compartir los gastos con otros estudiantes mexicanos o visitantes. La Oficina de hospedaje tiene un pizarrón de anuncios donde los estudiantes que tienen un departamento y los estudiantes que buscan un departamento puedan compartir su información. Les recomendamos esta opción sólo para los estudiantes que están familiarizados con anterioridad. La Universidad Iberoamericana no se hace responsable financiera o legal de facilitar un alojamiento independiente. NOTAS ESPECIALES PARA HOSPEDAJE INDEPENDIENTE El estudiante que decida no utilizar el sistema de alojamiento Ibero tendrá que hacer sus arreglos de vivienda propia, pero no puede hacer arreglos independientes en cualquiera de las casas que están en el sistema de hospedaje supervisado Ibero. El estudiante debe verificar en la oficina de hospedaje para comprobar que su vivienda no es parte del sistema de la Ibero. El estudiante que tiene alojamiento independiente debe registrar su dirección y número de teléfono en la Oficina de Movilidad Estudiantil de la Ibero para que pueda ser contactado en caso de emergencia. 5

6 NOTAS ESPECIALES PARA EL PROGRAMA DE VERANO Las comidas y el servicio de lavandería se proporcionan durante las seis semanas del programa de verano y de Programas Especiales en el hospedaje supervisado Ibero. En el programa 6 semanas de verano, el desayuno y la cena serán de lunes a sábado. Los domingos sólo el desayuno será servido. El servicio personal de lavandería, dentro de límites razonables, un cambio de toallas dos veces por semana, y un cambio de sábanas una vez por semana serán proporcionados. NOTAS ESPECIALES PARA EL PROGRAMA SEMESTRAL Las comidas y el servicio de lavandería no están incluidos en el precio del hospedaje supervisado Ibero. Los estudiantes tienen las siguientes opciones y tendrán cargos adicionales por las comidas, lavandería, privilegios de cocina que deben ser negociados directamente con el ama de casa. Dialoguen los arreglos para comidas y servicio de lavandería directamente con su ama de casa con una cuota mensual o semanal. No todas las amas de casa están dispuestas a ofrecer este servicio. Si deseas servicio de comidas en el hogar, asegúrate de indicarnos esto a nosotros por adelantado. Las toallas se cambian dos veces a la semana y ropa de cama una vez a la semana. Un estudiante de intercambio o visitante puede hacer arreglos con el ama de casa para poder hacer uso de la cocina. Los estudiantes también pueden comer en restaurantes o en las cafeterías de la IBERO. EL PAGO DE HOSPEDAJE POR EL SEMESTRE COMPLETO O POR EL PROGRAMA DE VERANO SE DEBE HACER EN SU TOTALIDAD ANTES DE LLEGAR A MÉXICO O A MAS TARDAR DURANTE LOS PRIMEROS DIAS DE ORIENTACION. Las órdenes de pago internacional o un cheque personal en US-dólares debe estar a nombre de: Universidad Iberoamericana, A.C. y enviarse a: Universidad Iberoamericana, AC, Subdirección de Movilidad Estudiantil, Prolongación Paseo de la Reforma 880, Col. Lomas de Santa Fe, CP 01219, México, D.F. HOTELES Los estudiantes se pueden alojar en un hotel a su llegada a la Ciudad de México y presentarse en la Oficina de Movilidad Estudiantil tan pronto como sea posible para preguntar acerca de nuestras opciones de alojamiento y los procedimientos. Estos son algunos de los hoteles que recomendamos donde los estudiantes pueden permanecer mientras completan los procedimientos de hospedaje supervisado y los pagos o mientras buscan un lugar donde vivir: Quality Inn P.F. (Plaza Florencia): Florencia #61, Col. Juárez Tel.: +52 (55) , Fax (5255) Aprox. $809 pesos ($65.00 USD) Hotel Emporio: Paseo de la Reforma #124, Col. Juárez Tel.: +52 (55) , Fax. (52 55) Aprox. $1,029 pesos ($83.00 USD) 6

7 Hostel Catedral, Cuidad de México: República de Guatemala # 4, Col. Centro Tel.: +52 (55) , Fax. (5255) Aprox. $169 pesos ($14.00 USD) Hostelling International: Insurgentes Sur 1510, local d, Col. Crédito Constructor (esquina con Río Churubusco); tel.:: +52 (55) Aprox. $12.00 USD (precio de 2010) Vecindad Alpina: Alpina No. 11, Col. Tizapán San Angel Tel.: +52 (55) , (precio de 2010) Aprox. $25 USD Hotel Prim: Versalles No. 46, Col. Juárez Tel.: +52 (55) , sencilla Aprox. $430 pesos ($35 USD) en habitación Los precios de estos hoteles reflejan un descuento especial para los estudiantes internacionales y visitantes de la IBERO. Los estudiantes deberán mencionar que van a estudiar en el programa de intercambio de la Universidad Iberoamericana cuando hagan su reserva. No asumimos ninguna responsabilidad por la actualización de esta información. 7

8 CONTACTO Universidad Iberoamericana Oficina de Movilidad Estudiantil Prol. Paseo de la Reforma 880 Col. Lomas de Santa Fe, México, D.F Fax +52 (55) Secretaria: Rocío Trujillo Tel: +52 (55) Estudiantes Visitantes: Florian Dittmar Tel: +52 (55) Hospedaje: Ma. Teresa Ramírez de Medina Tel: +52 (55) or Subdirector del Departamento: Martin Scheer Tel: +52 (55) Skype: iberoexchange Facebook: Ibero Exchange Twitter: iberoexchange 8

9 CUOTAS DE HOSPEDAJE (estudiantes visitantes ) La opción de hospedaje que más recomendamos para aquellos estudiantes que quieren tener una profunda inmersión en la cultura mexicana y quieren aumentar sustancialmente su nivel de español es nuestro servicio de hospedaje supervisado Ibero (para más detalles, consulte la sección correspondiente). En nuestro servicio de Hospedaje supervisado Ibero, los estudiantes visitantes se colocan dos en una habitación con baño compartido, hospedados por una familia mexicana. Si hay disponibilidad de una habitación individual puede solicitarse con antelación con una tarifa adicional. CUOTAS DE HOSPEDAJE (REGULARES) Hospedaje sin comida (semestre regular solamente) US$ $ 1, Hospedaje con dos comidas al día, y lavandería (solamente verano) $ 1, CUOTAS DE HOSPEDAJE (CUOTAS ADICIONALES) Cuarto individual (semestre) US$ $ Cuarto individual (verano) $ Día extra de hospedaje (semestre, cuarto doble) $ Día extra de hospedaje (semestre, cuarto individual) $ Día extra de hospedaje (verano, cuarto doble) $ Día extra de hospedaje (verano, cuarto individual) $ Cancelación de hospedaje $

10 Apéndice 1: REGLAMENTO DE HOSPEDAJE SUPERVISADO IBERO UNA VEZ QUE DECIDAS UTILIZAR EL SERVICIO DE HOSPEDAJE SUPERVISADO DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA, TE COMPROMETES A PERMANECER EN EL SISTEMA POR EL SEMESTRE COMPLETO O POR EL PROGRAMA DE VERANO. NO SE TE HARÁ NINGUN REEMBOLOSO POR CONCEPTO DE CUOTAS DE HOSPEDAJE, EXCEPTO EN EL CASO DE AQUELLOS ALUMNOS QUE TENGAN QUE DARSE DE BAJA DEL PROGRAMA ACADÉMICO Y DEL SERVICIO DE HOSPEDAJE, POR CASOS DE ENFERMEDAD. OBJETOS Y DOCUMENTOS DE VALOR: Es recomendable no traer joyas o relojes valiosos. Ni la Ibero, ni las familias del sistema de hospedaje Ibero son responsables de la pérdida de objetos de valor, ya sea en la universidad o en los hogares. Recomendamos que el estudiante y la familia lleguen a un acuerdo para que se les asigne un lugar seguro para guardar dinero, documentos y boletos de avión. Los estudiantes también pueden utilizar la caja fuerte de la Oficina de Movilidad Estudiantil. HABITACIONES: El estudiante se compromete a mantener la habitación ordenada. No está permitido guardar alimentos en las habitaciones. Cualquier daño ocasionado en el hogar por el estudiante, aunque sea accidental, se le cobrará. Si el daño no se paga, la Ibero tiene el derecho de retener el expediente académico del estudiante hasta que la cantidad adeudada esté totalmente cubierta. COMIDAS: Las comidas no están incluidas para la sesión del semestre. Las comidas están incluidas sólo para la sesión de seis semanas de verano y algunos programas especiales. Los estudiantes de intercambio y los visitantes pueden comer en cualquiera de las tres cafeterías en la Ibero o pueden hacer arreglos para sus comidas en forma mensual directamente, si la ama de casa está dispuesta a proporcionar este servicio. LAVADO DE ROPA: El servicio de lavandería no está incluido en la sesión del semestre, a excepción de un cambio de toallas dos veces por semana y un cambio de sábanas una vez por semana. Los estudiantes de intercambio y los visitantes pueden lavar su ropa en la lavandería más cercana o hacer arreglos para el servicio de lavandería con sus amas de casa. El servicio de lavandería sólo se incluye para la sesión de seis semanas de verano y algunos programas especiales. Planchado no está incluido. No podrán utilizar la lavadora o secadora de casa. LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA NO SE HACE RESPONSABLE DE CUALQUIER ARREGLO DE COMIDA, ROPA O DE COCINA PACTADOS DIRECTAMENTE CON LAS AMAS DE CASA. TELÉFONO: El teléfono es propiedad del ama de casa, y, como tal, es su derecho de imponer las reglas para su uso. No se harán o se recibirán llamadas telefónicas después de las 10:00 P.M., excepto en caso de emergencia. LLAMADAS DE LARGA DISTANCIA NO ESTAN PERMITIDAS. Puedes hacer llamadas de larga distancia en la mayoría de los teléfonos públicos comprando una tarjeta telefónica. Podrán contratar un servicio de telefonía celular, mientras permanece en México. En caso de una emergencia extrema, los estudiantes pueden solicitar el uso del teléfono en la Oficina de Movilidad Estudiantil. VISITAS: No podrán tener visitas en casa antes de las 4:00 pm, ni después de las 10:00 pm. La visita debe ser recibida exclusivamente en la sala de la casa. Bajo ninguna circunstancia puede un estudiante tener la compañía del sexo opuesto en el dormitorio. HORA DE LLEGADA: No pueden llegar a casa después de las 12:00 pm. en los días laborales y no más tarde de las 2:00 de la mañana durante los fines de semana. Para horarios extraordinarios el estudiante debe notificar a su familia con anticipación la hora de llegada. LLAVES: Se les dará un juego de llaves de las puertas de entrada de la residencia por lo cual debes ser extremadamente cuidadoso. En caso de pérdida o robo de las llaves, el ama de llaves tendrá que cambiar las cerraduras por medidas de seguridad, y al estudiante se le cobrará por el servicio de cerrajería, así como la sustitución de las llaves de todos los miembros de la familia y otros estudiantes que vivan en la casa. 10

11 PAGOS: Los pagos de hospedaje deben hacerse dentro de los plazos y lineamientos establecidos por la de la Oficina de Hospedaje Supervisado Ibero. CAMBIO DE RESIDENCIA: Los estudiantes tienen la opción de cambiar de residencia dentro del sistema de hospedaje Ibero hasta satisfacer sus necesidades particulares. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA LOS ESTUDIANTES PODRAN HACER CAMBIO DE CASAS SIN LA AUTORIZACIÓN DE LA OFICINA DE HOSPEDAJE. Los cambios de casa sólo se autorizan cuando es absolutamente necesario. Por lo menos 15 días antes de un cambio, los estudiantes visitantes deben llenar un formulario que debe ser autorizado y firmado por el Coordinador de Hospedaje. Después de esta autorización los estudiantes de intercambio o visitantes deberán informar al ama de casa del cambio. DROGAS Y ALCOHOL: Queda estrictamente prohibido introducir bebidas alcohólicas o drogas a las casas. FIESTAS: Las fiestas no podrán organizarse sin la autorización del ama de casa. Si los estudiantes de intercambio o visitantes solicitan hospedaje supervisado y no se atienen a los procedimientos anteriores, corren el riesgo de ser eliminados del programa de hospedaje supervisado. Los funcionarios de la universidad de origen serán informados, y una decisión conjunta se hará entre las autoridades de la Ibero y la institución de origen. NO HABRA REEMBOLSO DE LA CUOTA DE HOSPEDAJE CUANDO EL ALUMNO ES DADO DE BAJA DEL PROGRAMA. LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA, SE RESERVA EL DERECHO DE SUSPENDER EN CUALQUIER MOMENTO A CUALQUIER ESTUDIANTE DE INTERCAMBIO O VISITANTE CUYA CONDUCTA O ACTITUD NO SEA ADECUADA DENTRO DE NUESTRA INSTITUCION. Autorizo a la Universidad Iberoamericana para hacer los pagos de hospedaje necesarios a mi ama de casa, en mi nombre, para la sesión del semestre o curso de verano que actualmente estoy asistiendo. He leído, comprendo y acepto lo establecido en el reglamento de la casa. Entiendo que si no pago todas las cuotas, tales como matrícula, alojamiento, comida o ropa, los daños que cause en la casa o llamadas telefónicas, la Universidad Iberoamericana retendrá mi expediente hasta que el adeudo sea totalmente cubierto. NOMBRE (en letras de imprenta) FECHA FIRMA UNIVERSIDAD DE ORIGEN 11

12 Apéndice 2: FORMULARIO DE PREFERENCIA EN HOSPEDAJE NOMBRE APELLIDO NOMBRES FECHA MASCULINO X FEMENINO X FECHA DE NACIMIENTO: NOMBRE CALLE Y NÚMERO CIUDAD, ESTADO, PAÍS, C.P. TELÉFONO DIRECCIÓN DE LOS PADRES NOMBRE CALLE Y NÚMERO CIUDAD, ESTADO, PAÍS, C.P. TELÉFONO DIRECCIÓN PERMANENTE EN PAÍS DE ORIGEN PERIODO Y AÑO DE ESTUDIO OTOÑO X VERANO X PRIMAVERA X X UNIVERSIDAD DE ORIGEN PROGRAMA ESPECIAL FUMAS? SÍ NO ALERGIAS, PROBLEMAS DE SALUDO O DISCAPACIDADES FISICA OTRA INFORMACION QUE AYUDE EN LA ASIGNACIÓN DE LA VIVIENDA ADECUADA CUARTO INDIVIDUAL X PREFERENCIAS DE ALOJAMIENTO** CUARTO DOBLE COMPARTIDO X **CONSULTE CUOTAS PARA VER LOS COSTOS. 12

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