ANEXO I INSTRUCCIONES DE GESTIÓN DEL RÉGIMEN DE VACACIONES, LICENCIAS Y PERMISOS


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1 ANEXO I INSTRUCCIONES DE GESTIÓN DEL RÉGIMEN DE VACACIONES, LICENCIAS Y PERMISOS I. VACACIONES. Artículo 69 ley 4/1988, de Función Pública de Galicia. Artículo 38 Estatuto de los Trabajadores.- Vacaciones anuales. Artículo 27 Acuerdo regulador de las condiciones de trabajo del personal del Excelentísimo Ayuntamiento de A Coruña.- Vacaciones. Artículo 51 de la Ley 53/2002 de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, por la que se modifica el art. 68 de la Ley de Funcionarios Civiles del Estado aprobada por el Decreto 315/1964 de 7 de febrero B. Criterios de actuación. Todos los funcionarios tendrán derecho, por año completo de servicios, a B.1. Duración. disfrutar de una vacación retribuida de un mes natural o de veintidós días hábiles anuales, o a los días que corresponda proporcionalmente al tiempo de servicios efectivos. Asimismo, tendrán derecho a un día hábil adicional al cumplir quince años de servicio, añadiéndose un día hábil más al cumplir los veinte, veinticinco y treinta años de servicio, respectivamente, hasta un total de 26 días hábiles por año natural. Este derecho se hará efectivo a partir del año natural siguiente al del cumplimiento de los años de servicio señalados en el párrafo anterior. A los efectos previstos en el presente artículo, no se considerarán como días hábiles los sábados, sin perjuicio de las adaptaciones que se establezcan para los horarios especiales. B.2. Confección del calendario. B.3. Cómputo. La confección del calendario de vacaciones es competencia de cada Jefatura de Servicio. El calendario será conformado por la correspondiente Concejalía Delegada dentro del plazo que establece el Convenio, es decir, antes del 1 de marzo. Todos los funcionarios tendrán derecho, por año completo de servicios, a disfrutar de una vacación retribuida de un mes natural o de veintidós días hábiles anuales, o a los días que corresponda proporcionalmente al tiempo de servicios efectivos. Si el trabajador solicita su disfrute durante un mes natural, desde el primer al último día del mes, con independencia del número de días de que conste. No es posible la fusión de periodos vacacionales con el disfrute de días por asuntos particulares. La existencia de días festivos o no laborables por medio no supone una solución de continuidad a estos efectos. B.4. Período vacacional. Entre los meses de mayo y septiembre, como regla general, ambos incluidos

2 Podrán disfrutarse en otro periodo si las necesidades del servicio lo permiten. En todo caso deberán disfrutarse dentro del año natural, no cabiendo excepción alguna a esta regla. B.5. Funcionarios en prácticas. B.6. Abono de las vacaciones. El tiempo de permanencia como funcionarios en prácticas se computa como tiempo servido a estos efectos si finalmente se accede a la condición de funcionario de carrera, si bien el disfrute de las vacaciones estará supeditado a las características del curso de capacitación que en cada caso se desarrolle. Personal funcionario y laboral fijo: en ningún caso las vacaciones podrán sustituirse por una compensación económica. Personal laboral eventual: Las vacaciones deberán disfrutarse dentro del periodo de duración del contrato. Sólo excepcionalmente, cuando el contrato finalice sin que se hayan podido disfrutar y se haya autorizado por los servicios de personal, podrán compensarse económicamente. B. 7. Fraccionamiento de las vacaciones. B.8. Enfermedad previa a las vacaciones. En el caso de fraccionamiento de vacaciones en días hábiles, ninguno de los períodos puede tener una duración de menos de 5 días hábiles, salvo el último. El comienzo del periodo vacacional quedará suspendido a instancias del interesado cuando se presente una situación de baja con anterioridad a la fecha prevista como inicio de las mismas. Finalizada la situación de baja, siempre considerando las necesidades del servicio, se determinará el nuevo periodo vacacional. B.9. Enfermedad sobrevenida durante las vacaciones. Si finalizase el año sin que fuese posible disfrutarlas, no cabrá compensación alguna ni su posterior disfrute. Podrá dar lugar a la interrupción de las vacaciones, con suspensión del período que le resta al interesado, en los casos en que durante su disfrute se acredite una situación de baja,, por resolución de la Alcaldía, previo informe y bajo el control de los servicios médicos municipales, y oída la Junta de Personal o Comité de Empresa, según se trate de funcionarios/as o laborales. C.1. Competencia. Los Jefes de Servicio determinarán el calendario de vacaciones, y a ellos corresponderá valorar en todo caso las necesidades del servicio. El calendario será conformado por la correspondiente Concejalía Delegada. C.2. Procedimiento. Los cuadros de vacaciones se remitirán los cuadros de vacaciones previstos en el Acuerdo regulador se remitirán a los Servicios de Personal. II. PREMIO ESPECIAL DE ANTIGÜEDAD Artículo 28 Acuerdo regulador de las condiciones de trabajo del personal del Excelentísimo Ayuntamiento de A Coruña.- Premio especial de antigüedad

3 B. Criterios de actuación. B.1. Nacimiento del derecho. B.2. Periodo. B.3. Disfrute. Se considerará, para el cómputo de los 7 años, únicamente el tiempo de servicios prestados a este Ayuntamiento, no incluyéndose la antigüedad reconocida por haberse prestado servicios en otra Administración. Preferentemente, fuera del periodo vacacional (meses de mayo y septiembre) aunque se deja a consideración de la Jefatura de Servicio la autorización para excepcionar esta regla, si quedan salvaguardadas las necesidades del servicio. En ningún caso podrá disfrutarse de forma fraccionada. Deberá disponerse de la semana de vacaciones en el periodo de un año contado desde la fecha en que se cumpla dicha antigüedad en este Ayuntamiento. Transcurrido ese plazo se perderá el mencionado derecho, no cabiendo compensación alguna. C.1. Competencia. Corresponderá al Área de Personal el reconocimiento del derecho a este premio especial. C.2. Procedimiento. Se remitirá al Área de Personal escrito firmado por el interesado y el Jefe de la correspondiente Unidad o Servicio comunicando el periodo en que se desea disfrutar de este permiso con una antelación de al menos 15 días. III. LICENCIAS 1. Licencia por matrimonio. Art. 68 ley 4/1988, de Función Pública de Galicia. Artículo 29 Acuerdo Regulador de las Condiciones de Trabajo del Personal del Excelentísimo Ayuntamiento de A Coruña. Licencias y permisos. 1.- Sin perjuicio de lo dispuesto en la legislación vigente en cada momento, se establece el siguiente régimen de licencias, que no darán lugar a deducción alguna en las retribuciones: a quince días naturales en caso de matrimonio. Art Estatuto de los Trabajadores. B. Criterios de actuación. B.1. Cómputo de los días. B.2. Periodo. En todo caso se entenderán como días naturales. El día en que se contraiga matrimonio siempre deberá estar comprendido - 3 -

4 dentro del periodo del permiso, pudiendo iniciarse con anterioridad a tal fecha. C.1. Competencia C.2. Procedimiento. Su concesión o denegación corresponderá al Jefe de Servicio correspondiente. Se remitirá al Jefe del Servicio la correspondiente solicitud de disfrute de esta licencia con una antelación de al menos un mes, adjuntando documento acreditativo de la fecha. 2. Licencia por estudios directamente relacionados con la Función Pública. Art. 68 ley 4/1988, de Función Pública de Galicia. Artículo 29 Acuerdo Regulador de las Condiciones de Trabajo del Personal del Excelentísimo Ayuntamiento de A Coruña. Licencias y permisos. B. Criterios de actuación. B.1. Requisitos. Las licencias sólo pueden concederse para realizar estudios directamente relacionados con las funciones y actividades del puesto de trabajo que se ocupa, y en todo caso, siempre que las necesidades del servicio lo permitan. C.1. Competencia Corresponderá al Area de Personal la concesión o denegación de la presente licencia C.2. Procedimiento. Se remitirá al Área de Personal solicitud del interesado, con el visto bueno del Jefe de la correspondiente Unidad o Servicio solicitando la correspondiente autorización, debiéndose indicar las fechas del curso en cuestión, horario y entidad organizadora. Se acompañará, asimismo, la autorización del Concejal Delegado del Área correspondiente 3. Licencia por asuntos propios sin retribuciones. Art. 68 ley 4/1988, de Función Pública de Galicia. Artículo 29 Acuerdo Regulador de las Condiciones de Trabajo del Personal del Excelentísimo Ayuntamiento de A Coruña. Licencias y permisos. 2.- Asimismo, y con repercusión en las retribuciones a que el interesado tenga derecho, podrán - 4 -

5 concederse licencias en los siguientes supuestos: b) Podrán concederse licencias por asuntos propios, sin retribución alguna, cuando el interesado así lo solicite y con la única limitación de que su duración acumulada no podrá exceder, en ningún caso de tres meses cada dos años. B. Criterios de actuación. B.1. Requisitos. B.2. Periodo mínimo. En todo caso, la concesión de esta licencia estará supeditada a las necesidades del servicio. Como regla general, se utilizará esta figura para periodos no inferiores a siete días. Excepcionalmente, se autorizará para periodos inferiores siempre y cuando se justifique la imposibilidad de recurrir a otras figuras o permisos. B.2. Cómputo. Se contarán los días naturales de duración de la licencia. El periodo de licencia comprende desde el primer día laborable en que deja de trabajar el empleado municipal hasta el día anterior a aquel en que se reincorpora efectivamente al trabajo, ambos inclusive. B.2. Efectos. Esta licencia dará lugar a la deducción proporcional de las retribuciones. C.1. Competencia Corresponde al Area de Personal la concesión o denegación de la presente licencia C.2. Procedimiento. Se remitirá al Área de Personal escrito firmado por el interesado solicitando la concesión de la licencia, e indicando el periodo en que se desea disfrutar. La solicitud deberá presentarse con un mes de antelación con respecto a aquel en que se desea iniciar. Con la solicitud se acompañará el informe favorable del correspondiente Jefe de Servicio, haciendo constar expresamente que tal licencia no perjudicará las necesidades del Servicio. El informe irá conformado por el Concejal Delegado correspondiente. IV. PERMISOS. Art. 70 ley 4/1988, de Función Pública de Galicia. 1.- Permisos contemplados en el art. 30 Ley de medidas para la Reforma de la Función Pública, en virtud de la modificación aprobada en la Ley 53/2002 de Medidas Fiscales, Administrativas y de - 5 -

6 Orden Social, 1.1- Por el nacimiento, acogimiento o adopción de un hijo y por el fallecimiento, accidente o enfermedad graves de un familiar dentro del primer grado de consaguinidad o afinidad, tres días hábiles cuando el suceso se produzca en la misma localidad, y cinco días hábiles cuando sea en distinta localidad Cuando se trate del fallecimiento, accidente o enfermedad graves de un familiar dentro del segundo grado de consaguinidad o afinidad, el permiso será de dos días hábiles cuando el suceso se produzca en la misma localidad y cuatro días hábiles cuando sea en distinta localidad Por traslado de domicilio sin cambio de residencia, un día Para realizar funciones sindicales, de formación sindical o de representación del personal, en los términos que se determinen reglamentariamente Para concurrir a exámenes finales y demás pruebas definitivas de aptitud y evaluación en Centros oficiales, durante los días de su celebración Las funcionarias embarazadas tendrán derecho a ausentarse del trabajo para la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, por el tiempo necesario para su práctica y previa justificación de la necesidad de su realización dentro de la jornada de trabajo La funcionaria, por lactancia de un hijo menor de nueve meses, tendrá derecho a una hora diaria de ausencia del trabajo, que podrá dividir en dos fracciones. Este derecho podrá sustituirse por una reducción de la jornada normal en media hora al inicio y al final de la jornada, o en una hora al inicio o al final de la jornada, con la misma finalidad. Este derecho podrá ser ejercido indistintamente por el padre o la madre, en el caso de que ambos trabajen En los casos de nacimientos de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban permanecer hospitalizados a continuación del parto, la funcionaria o el funcionario tendrán derecho a ausentarse del trabajo durante una hora Podrán concederse permisos por el tiempo indispensable para el cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público o personal. 2.- Permisos contemplados en el artículo 29 Acuerdo Regulador de las Condiciones de Trabajo del Personal del Excelentísimo Ayuntamiento de A Coruña. Licencias y permisos, apartados n) y ñ) 2.1.-Se dispondrá de nueve días de permiso para asuntos personales, además de las vacaciones anuales al margen del calendario de fiestas que no tendrán el carácter de recuperable. Se podrá elegir libremente las fechas, respetando las necesidades del servicio y con la única limitación de que no podrán acumularse a las vacaciones anuales Hasta quince días por otras circunstancias distintas de las señaladas, previa justificación y autorización expresa del Concejal Delegado para materia de personal. Se considera primer grado de consanguinidad a los padres e hijos; segundo grado de consanguinidad a los abuelos, nietos y hermanos. Se considera primer grado de afinidad a los suegros, yerno y nuera; segundo grado de afinidad a los cuñados. Art. 37. Estatuto de los Trabajadores

7 B. Criterios de actuación. B.1. Permiso por nacimiento, enfermedad o fallecimiento. B.2. Traslado de domicilio. B.3. Exámenes. Para los supuestos de nacimiento o fallecimiento, el periodo de permiso comenzará a computar el día del hecho causante, salvo que ya hubiese finalizado la jornada laboral, en cuyo caso el inicio será al día siguiente. Se entenderá "enfermedad grave"en los supuestos en que dicha enfermedad exija hospitalización o intervención quirúrgica. En estos casos, los días podrán disfrutarse de forma continuada o alternativamente, siempre que persista la situación. El permiso se entenderá referido al día en que se produzca el cambio de domicilio. En los términos "exámenes finales" y "pruebas definitivas de aptitud y evaluación" deben entenderse incluidos los celebrados en centros oficiales que tengan carácter final o parcial liberatorio de una parte del programa. B.4 Realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto El permiso se concederá por el tiempo mínimo, pero suficiente, para hacer posible la asistencia a las pruebas. Si los exámenes se celebran, necesariamente y no por opción del funcionario, en otra localidad, el permiso puede extenderse al tiempo de celebración de los exámenes, agregando el necesario para el desplazamiento al lugar del examen. Si los exámenes se celebran en la misma localidad y fuera del horario de trabajo, no resulta procedente la concesión del permiso. La ausencia del trabajo será por el tiempo necesario para la práctica de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto. Sera requisito indispensable la previa justificación de la necesidad de su realización dentro de la jornada de trabajo. B.5. Lactancia. Si la madre y el padre trabajan en esta Administración, el permiso se concederá sólo a uno de ellos. En el caso de trabajar el cónyuge en otra Administración Pública o empresa privada, deberá hacer constar la renuncia a disfrutar de este permiso. Cuando existan dos o más hijos menores de nueve meses, el tiempo de permiso se multiplicará por el número de hijos. Este permiso podrá disfrutarse en régimen de jornada completa o a tiempo parcial, a solicitud del funcionario y si las necesidades del servicio lo permitan. B.6 Nacimiento de hijos prematuros En caso de nacimiento de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban permanecer hospitalizados a continuación del parto, la funcionaria o el funcionario tendrán derecho a ausentarse del trabajo durante una hora. Este permiso podrá disfrutarse en régimen de jornada completa o a tiempo parcial, a solicitud del funcionario y si las necesidades del servicio lo permitan. B.7. Deber inexcu- A título indicativo, dentro de este supuesto, nos encontraríamos con las si

8 sable de carácter público o personal. guientes situaciones: - Citaciones de juzgados, tribunales de justicia, comisarías o cualquier otro organismo oficial. - Cumplimiento de deberes ciudadanos derivados de una consulta electoral. - Asistencia a las reuniones de los órganos de gobierno y comisiones dependientes de los mismos cuando deriven estrictamente de un cargo público electivo. - Otras obligaciones cuyo incumplimiento genere una responsabilidad de índole civil, penal o administrativa. El permiso se concederá por el tiempo indispensable para el cumplimiento del deber de que se trate. B.8. Asuntos personales. Se supedita su disfrute a las necesidades del servicio. El número anual de días por asuntos personales ha de ser proporcional al de servicios prestados durante el año. No es posible la fusión del disfrute de días por asuntos personales con periodos vacacionales La existencia de días festivos o no laborables por medio no supone una solución de continuidad a estos efectos. Los 9 días por asuntos personales deberán ser disfrutados entre el 1 de enero del año al que correspondan y el 15 de enero del año siguiente. En ningún caso podrán disfrutarse fuera de los periodos indicados en el párrafo precedente, sin que el hecho de no hacer disponer de los mismos de lugar a compensación de ningún tipo. Se recomienda a las Jefaturas de Servicio la limitación de los días que por este concepto se puedan disfrutar en el mes de diciembre de cada año y, en su caso, el mes de enero siguiente. C.1. Permiso por nacimiento, enfermedad o fallecimiento. C.2. Traslado de domicilio. Se comunicará en el centro de trabajo en el momento que se tenga conocimiento del hecho. El nacimiento, ingreso hospitalario o intervención quirúrgica deberá acreditarse documentalmente a la mayor brevedad posible. Se comunicará con una antelación mínima de 15 días en el centro de trabajo. Si se solicitase este permiso con una frecuencia que se considerase anormal por la Jefatura del interesado o los servicios de Personal podrá solicitarse acreditación documental del hecho

9 C.3. Exámenes. Se solicitará con una antelación mínima de 15 días en el centro de trabajo, adjuntando documento justificativo del hecho si fuese posible. C.4 Realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto En todo caso, con posterioridad a la celebración de las pruebas, deberá acreditarse documentalmente la efectiva concurrencia. Se solicitará con una antelación mínima de 15 días en el centro de trabajo, adjuntando documento justificativo del hecho si fuese posible. En todo caso, con posterioridad a la celebración de las pruebas, deberá acreditarse documentalmente la efectiva concurrencia. C.5. Lactancia. Se solicitará en el Area de Personal, adjuntando copia del libro de familia. Para evitar alteraciones en el normal funcionamiento del servicio, es necesario que el interesado comunique a los responsables del mismo con la antelación suficiente en qué momento de su jornada hará uso de la reducción de jornada, que se intentará compatibilizar con las necesidades del servicio. C.6 Nacimiento de hijos prematuros Se solicitará en el Area de Personal, adjuntando documento acreditativo del hecho. Para evitar alteraciones en el normal funcionamiento del servicio, es necesario que el interesado comunique a los responsables del mismo con la antelación suficiente en qué momento de su jornada hará uso de la reducción de jornada, que se intentará compatibilizar con las necesidades del servicio. C.7. Deber inexcusable de carácter público o personal. Se solicitará en el centro de trabajo con una antelación mínima de 15 días siempre que fuese posible, adjuntando documento acreditativo del hecho causante. Si constase o fuese previsible que este permiso se fuera a prolongar por más de cinco días hábiles, consecutivos o no, se dará traslado a los servicios de Personal, que serán los competentes para pronunciarse sobre la concesión y régimen de tal permiso. Si el periodo de duración fuese inferior, se concederá por el Jefe del Servicio respectivo. C.8. Asuntos personales. D.. Competencia. Se solicitará el permiso en el centro de trabajo, con la antelación necesaria para que no se vea alterado el normal funcionamiento del servicio. Salvo en el caso de la lactancia y de nacimiento de hijos prematuros, corresponderá a los Jefes de Servicio autorizar la concesión o denegación de estos permisos, valorarando, en los casos que proceda, las necesidades del servicio. V. MATERNIDAD. Art. 30 Ley 30/1984, de Medidas para la Reforma de la Función Pública. Art. 48 Estatuto de los Trabajadores - 9 -

10 Art. 29 Acuerdo regulador de las condiciones de trabajo del personal del Excelentísimo Ayuntamiento de A Coruña g) Las trabajadoras tendrán derecho a una licencia de maternidad de 16 semanas, ó 18 en caso de parto múltiple, que se regulará por lo dispuesto en la Ley 3/1989, de 3 de marzo. La licencia será en todo caso irrenunciable. B. Criterios de actuación. Se estará, en cada momento, a lo dispuesto en la legislación vigente. C.1. Parto. Las trabajadoras deberán remitir, con la máxima brevedad, al Área de Personal el parte de baja por maternidad, y comunicarlo en el centro de trabajo, siendo suficiente en este último caso la comunicación verbal. En caso de que un empleado municipal vaya a disfrutar de parte del período de descanso, deberá de solicitarlo por escrito al Área de Personal, adjuntando a la solicitud el documento del INSS en el cual la madre realiza la opción a favor del padre, y copia del libro de familia. C.2. Adopción o acogimiento. Deberá solicitarse el permiso ante los servicios de personal, adjuntando copia de la decisión administrativa o judicial de acogimiento o la resolución judicial por la que se constituye la adopción, así como documento que acredite la edad del menor y, en su caso, la minusvalía o las causas que determinen especiales dificultades de inserción social. VI. REDUCCIÓN DE JORNADA. Art. 37. Estatuto de los Trabajadores. Artículo 29 Acuerdo Regulador de las Condiciones de Trabajo del Personal del Excelentísimo Ayuntamiento de A Coruña. Licencias y permisos. Art. 70 ley 4/1988, de Función Pública de Galicia. Art. 30 Ley de medidas para la Reforma de la Función Pública Se concederán permisos por las siguientes causas justificadas: a) En los casos de nacimientos de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban permanecer hospitalizados a continuación del parto, la funcionaria o el funcionario tendrán derecho a reducir su jornada de trabajo hasta un máximo de 2 horas, con la disminución proporcional de sus retribuciones. Reglamentariamente se determinará la disminución de jornada de trabajo y la reducción proporcional de retribuciones. b) Quien, por razones de guarda legal, tenga a su cuidado directo algún menor de seis años, una

11 persona de edad avanzada que requiera especial dedicación o un disminuido psíquico o físico que no desempeñe actividad retribuida tendrá derecho a una disminución de un tercio o un medio de la jornada de trabajo, con la reducción proporcional de sus retribuciones. c) Los funcionarios a quienes falten menos de cinco años para cumplir la edad de jubilación forzosa, establecida en el artículo 33 de esta Ley, podrán obtener, a su solicitud la reducción de su jornada de trabajo hasta un medio, con la reducción de retribuciones que se determine reglamentariamente, siempre que las necesidades del servicio lo permitan. Dicha reducción de jornada podrá ser solicitada y obtenida, de manera temporal, por aquellos funcionarios que la precisen en procesos de recuperación por razón de enfermedad, siempre que las necesidades del servicio lo permitan. B. Criterios de actuación. Se estará, en cada momento, a lo dispuesto en la legislación vigente. C.1. Procedimiento. Deberá solicitarse el permiso ante los servicios de personal, acreditando documentalmente las circunstancias que lo motivan. VII SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL Debido al incumplimiento de plazos en la entrega de los partes de baja y alta por incapacidad temporal (I.T. derivada de enfermedad común o accidente laboral) por parte de tanto algunos empleados municipales como de algunos Servicios, se reiteran los plazos dentro de los cuales deben estar en el Area de Personal los partes de BAJA Y ALTA de los trabajadores: El trabajador en situación de baja (I.T.) tiene la obligación de entregar el PARTE DE BAJA en la empresa en el plazo de los tres días siguientes a su expedición por el médico correspondiente. Los responsables de los distintos Centros o Dependencias deben enviar los Partes de Baja recibidos, dentro del plazo máximo de dos días, directamente al Servicio de Personal. Con respecto a los PARTES DE ALTA, el trabajador tiene la obligación de presentarlos en la empresa dentro de las 24 horas siguientes a su expedición por el médico. Los responsables de los distintos Centros o Dependencias deben enviar los Partes de Alta recibidos, dentro del plazo máximo de dos días, directamente al Servicio de Personal. El actual Acuerdo regulador de las condiciones de trabajo del personal del Excmo. Ayuntamiento de A Coruña, en su artículo 16º (auxilio de enfermedad) establece lo siguiente: El Ayuntamiento proveerá los auxilios necesarios para la percepción del 100% de las retribuciones a que el personal sujeto al ámbito de este acuerdo tenga derecho, en los supuestos de

12 baja por enfermedad debidamente comprobada por los servicio médicos de esta Administración, que valorará los casos en que dicho auxilio esté plenamente justificado. En consecuencia, el incumplimientos de plazos en la entrega de los partes de baja o alta, imposibilitará la aplicación del artículo 16 mencionado en el párrafo anterior, hasta el día en el que se entreguen en el Servicio de Personal los partes mencionados, adoptándose las medidas oportunas al respecto. VIII PRESENTACION DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACION La presentación de solicitudes y documentación necesaria se realizará directamente ante el Area de Personal, que acusará recibo de la misma, mediante modelo que figura como Anexo de esta Circular, en los siguientes casos: - Premio especial de antigüedad. - Licencia por estudios directamente relacionados con la Función Pública. - Licencia por asuntos propios sin retribuciones. - Maternidad. - Reducción de jornada en los siguientes casos: - Lactancia - por razones de guarda legal, tenga a su cuidado directo algún menor de seis años, una persona de edad avanzada que requiera especial dedicación o un disminuido psíquico o físico que no desempeñe actividad retribuida - Cuando falten menos de cinco años para cumplir la edad de jubilación forzosa, establecida en el artículo 33 de esta Ley, o se encuentren en procesos de recuperación por razón de enfermedad, siempre que las necesidades del servicio lo permitan. - En los casos de nacimientos de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban permanecer hospitalizados a continuación del parto, la funcionaria o el funcionario tendrán derecho tendrán derecho a reducir su jornada de trabajo hasta un máximo de 2 horas, con la disminución proporcional de sus retribuciones - Ausencia del trabajo durante una hora en los casos de nacimientos de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban permanecer hospitalizados a continuación del parto, En relación con el resto de los supuestos recogidos en la presente Circular, la solicitud se presentará ante las correspondientes Jefaturas de Servicio

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